Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026
Bocon gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook GDPR genoemd).
Wie is verantwoordelijk?
Bocon bv
Rubenslei 6a, 2018 Antwerpen, België
Ondernemingsnummer en btw: BE0767.404.612
ITAA-nummer: 52.348.270
E-mail: boekhouding@bocon.be · Telefoon: +32 3 227 55 22
Bocon bv is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in dit beleid. Voor vragen over privacy kan je ons altijd bereiken via het e-mailadres hierboven.
Welke gegevens verwerken we, waarom en hoe lang?
| Wanneer | Welke gegevens | Doel en rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Je vult het contactformulier in | Voor- en achternaam, e-mailadres, je bericht, taal, de pagina vanwaar je het formulier verstuurde en het tijdstip | Je vraag beantwoorden en je een ontvangstbevestiging sturen. Rechtsgrond: stappen op jouw verzoek vóór een eventuele overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om vragen op te volgen | 12 maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt (zie “Klanten”) |
| Je schrijft je in op de nieuwsbrief | E-mailadres, taal, tijdstip van inschrijving en bevestiging, pagina van inschrijving, of je een nieuwsbrief opent (via een kleine onzichtbare afbeelding) en welke gidsen je downloadt via je persoonlijke link | Je de nieuwsbrief, fiscale tips en gratis gidsen sturen en meten welke onderwerpen nuttig zijn, zodat we de nieuwsbrief kunnen verbeteren. Rechtsgrond: je toestemming, die je bevestigt via een link in een e-mail (dubbele opt-in). Wil je niet dat openingen gemeten worden? Laat afbeeldingen in je mailprogramma uitgeschakeld of schrijf je uit | Tot je je uitschrijft. Daarna bewaren we alleen je adres met de vermelding “afgemeld”, zodat we je zeker niets meer sturen; op verzoek wissen we ook dat |
| Je bezoekt de website | Anonieme bezoekersstatistieken: bezochte pagina, verwijzende website, type toestel, browser en besturingssysteem, schermbreedte, klikken op knoppen zoals telefoon of e-mail. Geen cookies, geen IP-adressen: bezoekers worden per dag herkend via een code die niet herleidbaar is en elke dag wijzigt | De website verbeteren en meten welke informatie nuttig is. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang. Je kan dit op elk moment weigeren via “Cookievoorkeuren” onderaan elke pagina (kies “Alleen noodzakelijk”). Wie “Do Not Track” of “Global Privacy Control” aanzet, wordt ook niet meegeteld | 26 maanden |
| Beveiliging van website en formulieren | Tijdstip, gebeurtenis (bv. een geweigerd formulier of een mislukte login) en een pseudonieme code van het IP-adres die maandelijks wijzigt | Misbruik, spam en inbraakpogingen voorkomen en opsporen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang | 180 dagen |
| Klanten | Identificatie- en contactgegevens, gegevens nodig voor de boekhouding, fiscale aangiftes en het advies dat je ons toevertrouwt | De opdracht uitvoeren en wettelijke verplichtingen naleven, zoals de antiwitwaswetgeving en de fiscale en boekhoudkundige regels. Rechtsgrond: overeenkomst en wettelijke verplichting | Zolang de opdracht loopt en daarna volgens de wettelijke termijnen (in de regel 10 jaar) |
We gebruiken je gegevens nooit voor andere doelen dan hierboven beschreven, we verkopen ze niet en we nemen geen geautomatiseerde beslissingen over je.
Met wie delen we gegevens?
We werken met een beperkt aantal dienstverleners die gegevens verwerken in onze opdracht (verwerkers), met de nodige contractuele afspraken:
- Hostingprovider van de website en de database, met servers in de Europese Unie.
- Microsoft (Microsoft 365) voor e-mail, waaronder de bevestigingsmails en de nieuwsbrief.
- Voor klanten: de boekhoud-, facturatie- en overheidsplatformen die nodig zijn voor de opdracht (bijvoorbeeld de toepassingen van de FOD Financiën).
Waar een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte zou verwerken, gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Klik je op de WhatsApp-knop of op een link naar een andere website (zoals Google Maps of een facturatieprogramma), dan verlaat je onze website en geldt het privacybeleid van die partij.
Hoe beveiligen we je gegevens?
De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Formulieren zijn beschermd tegen spam en misbruik. Gegevens van het contactformulier en de nieuwsbrief zijn alleen toegankelijk voor medewerkers van Bocon via een afgeschermd beheerpaneel met tweestapsverificatie. We verzamelen niet meer gegevens dan nodig.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang;
- je gegevens over te dragen;
- je toestemming op elk moment in te trekken, bijvoorbeeld via de uitschrijflink onderaan elke nieuwsbrief.
Stuur je verzoek naar boekhouding@bocon.be. We antwoorden binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. We horen het uiteraard graag eerst zelf, zodat we het kunnen oplossen.
Cookies
Hoe we omgaan met cookies, lees je in ons cookiebeleid.
Wijzigingen
We passen dit privacybeleid aan wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina.